Как избежать нотариального
заверения решения, изменение устава

В конце 2019 года Президиум Верховного Суда опубликовал Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, в котором помимо уже известной информации содержалась свежая и довольно неожиданная трактовка подпункта 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ.

Данный обзор направлен на то, чтобы юридическое лицо было не в состоянии принять решение без нотариального удостоверения. Несмотря на это, есть способы обойти эти рамки.

Что изменилось с выходом обзора

По мнению Президиума Верховного Суда, после 25 декабря 2019 года:

1. Нельзя принимать решение о ненотариальном способе подтверждения на самом собрании даже при 100% явке. Такой способ должен быть указан или в уставе, или в отдельном решении, удостоверенном нотариусом ранее;
2. Правила о подтверждении решений собраний участников в полной мере распространяются и на решения единственного участника.

Как избежать нотариального заверения решения

Несмотря на ограничения, избежать нотариального заверения все таки возможно. Есть несколько способов сделать это:

1. Изменить устав. В уставе должно быть обозначено, что для подтверждения решений будет использоваться альтернативный способ. 
   В уставах, принятых после 2014 года, пункт про способ заверения протоколов уже содержится. Данный способ заверения так же распространяется и на едиственных участников и на практике нотариус требует указания альтернативного способа заверения протокола как от общества участников, так и от единственного участника.
   Рекомендуется при смене устава вносить в него пункты:
   • Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми участниками Общества, присутствовавшими на собрании, либо иным способом, утвержденным решением общего собрания участников Общества, принятым участниками единогласно. Нотариальное удостоверение принятия общим собранием участников Общества решения и состава участников Общества не требуется если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.
   • Если Общество состоит из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников Общества, принимаются единственным участником Общества единолично и оформляются письменно. Нотариальное удостоверение принятия единственным участником Общества решения и состава участников Общества, участвовавших в принятии решения, не требуется.
2. Заверить решение (протокол). Следующим способом является принятие решения об альтернативном способе подтверждения решений и заверить его у нотариуса.
   При дальнейших обращениях в нотариус, банки или налоговую необходимо будет предьявлять данное решение.
   Стоит учитывать, что если изменится состав участников общества, то и решение придется принимать и заверять у нотариуса заново.
3. Подать незаверенное решение. Несмотря на нормы, установленные в вышедшем обзоре, зачастую инспекции готовы принимать заявления без заверения со стороны нотариуса при внесении изменений или ликвидации. Кроме этого, для некоторых изменений решение не является обязательным.
   Если у вас один из таких случаев, вы можете просто заверить свое заявление у нотариуса без требований заверения решения, либо же воспользоваться подачей заявлени онлайн, так как при таком способе заверение формы заявления и заверение со стороны нотариуса не требуются. 

Как обзор повлиял на нотариусы, банки и налоговые

На выпущенный обзор первой отреагировала Федеральная нотариальная палата и выпустила разьясняющее Письмо от 15.01.2020 № 121/03-16-3. Она в целом поддержала Верховный Суд относительно нотариального подтверждения решения о выборе альтернативного способа удостоверения решений собрания, но при этом рекомендовала (не обязала) удостоверять нотариально решения единственных участников и допустила нотариальное удостоверение решений единственных акционеров. Большинство нотариусов разделяют позицию палаты.

В отличие от ФНТ, Федеральная налоговая служба на сегодняшний день официальных рекомендаций не дала. Из – за этого происходят случаи отказа со стороны налоговой, которые связаны с ненадлежащим подтверждением решений. При этом в налоговых Москвы и Питера не требуют нотариального подтверждения. Не смотря на это, инспекторы чаще просто регистрируют изменения, чем отказывают.

Однако, у данного обзора есть три уточнения:

1. Существует множество регистрационных действий, которые не требуют подачи в регистрирующий орган протокола ОСУ или решения ЕУ. Инспектор не имеет права отказывать в регистрации из – за огрехов в оформлении таких протоколов и решений, так как в них документ подается факультативно.
2. Закон не требует от заявителя указывать в протоколе причины отсутствия заверения от нотариуса. Если инспектор собирается выписать решение об отказе, ему сначала нужно ознакомиться с уставом общества и убедиться, что в нем не указан альтернативный способ подтверждения. Так как искать данное решение среди многих других может вызвать проблемы, инспектор чаще всего идет на уступки и принимает заявление.
3. В большей части уставов указаны альтернативные способы подтверждения решений ОСУ. Президиум Верховного Суда не видит разницы между решением общего собрания и единственного участника.

На текущий момент банки еще не пришли к общему мнению на счет вышедшего обзора. Кто – то не берет его во внимание, некоторые создали собственные условия на этот счет, поэтому со всегда стоит ознакомиться и узнать условия.

В каких случаях пункты 2 и 3 считаются недействительными

Существует несколько ситуаций, в которых данные пункты теряют свою силу. Рассмотрим их:

1. Пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ распространяется только на общества с ограниченной ответственностью, остальные в нем не упоминаются. Поэтому новые правила не касаются организаций любых других правовых норм.
2. В обзоре не упоминаются акционерные общества, а только общества с ограниченной ответственностью. Исходя из этого, можно сделать вывод, что решения единственных акционеров все еще не требуют нотариального заверения.
3. В-третьих, и подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, и Обзор говорят только о решениях участников, но не учредителей. Статья 67.1 озаглавлена «Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах», а на момент принятия решения о создании никакого общества ещё нет, есть только граждане и юридические лица, которые планируют что-то учредить. На них не могут распространяться положения ГК и ФЗ «Об ООО», касающиеся органов юридического лица.

Что происходит на практике

На практике применение изменений, указанных в обзоре очень неоднозначно. В уставе написано, что если есть альтернативный способ утверждения решений, то такие решения не требуют нотариального заверения. Некоторые органы, например банки, в некоторых случаях все же требуют предоставить решение о способе принятия решения и состава участников Общества.

Проще всего избежать вопросов со стороны банков и иных органов – это собрать общее собрание участников в присутствии представителя нотариуса и принять решение об утверждении альтернативного способа принятия решения.

Если Уставом ранее был предусмотрен альтернативный способ удостоверения решения, некоторые нотариусы могут принять решение без нотариального заверения. Данное решение также принимается через нотариуса, так что иметь с ним дела все равно придется. Дальнейшие решения также придется представлять вместе с данным.

Что касается решений единственных участников, то здесь схема такая же: в присутствии нотариуса удостоверяется достоверность подписи единственного участника, в решении указывается альтернативный способ и лучше еще внести изменения в Устав и прописать о способах удостоверения в случаях, если в Обществе будет несколько участников. 

Итог удостоверения решения

Согласно общему правилу, вы можете выбрать любой из доступных альтернативных способов удостоверения решения и прописать это в уставе. Нотариус может отказывать в принятии некоторых решений, ссылаясь на статью 67.1, в которой не упоминается касательно альтернативных способов подписание председательствующим и секретарем, и предлагают подписать Протокол всеми участниками.

Зарегистрировать ООО вы можете здесь.

Подводя итоги, можно сказать, что Обзор Президиума ВС РФ получился весьма неоднозначным и сформулирован неточно. Закон не требует нотариального удостоверения решения о выборе способе подтверждения, но как можно заметить, Верховный суд не разделяет данное мнение. Кроме этого, закон не требует нотариального подтверждения решений, если Уставом общества уже предусмотрен альтернативный способ подтверждения.