Банковские карты для бизнеса.
Как получить и как пользоваться выгодно.

Начнем с того, что бизнес-карта для вашей компании — это банковская карта, которая чаще всего привязана к расчётному счету ИП или юридического лица. С её помощью можно оплачивать любые расходы, связанные с вашим бизнесом, однако нельзя использовать бизнес-карту для личных нужд предпринимателя. Простыми словами, бизнес-карта выполняет для предпринимателя те же функции, что и обычная дебетовая карта для физического лица: оплата покупок для бизнеса, расчёт с контрагентами, снятие наличных и другие финансовые операции. К одному расчётному счёту может быть привязана одна или несколько бизнес-карт. Многие банки предоставляют период бесплатного обслуживания при открытии расчётного счёта, чтобы клиент мог оценить необходимость этого инструмента для его бизнеса.

Какие бизнес-карты бывают?

Как и для физических лиц, для предпринимателей банки предлагают два вида бизнес-карт: дебетовые и кредитные. Помимо этих основных видов существуют ещё валютные и рублевые, именные и неименные бизнес-карты.

С дебетовой картой можно использовать собственные средства компании, которые есть на счету. Если банк предоставляет овердрафт, то частично можно использовать средства банка — сумма зависит от условий.

С кредитной бизнес-картой компания может тратить только лимит заемных банковских средств. С ее помощью можно рассчитываться за товары, услуги, оплачивать работу, переводить деньги на другие счета — карточные или расчетные.
Валютные карты, в отличие от рублевых, используются чаще всего в зарубежных поездках сотрудников.

Неименные бизнес-карты используются несколькими сотрудниками по мере необходимости, например, при покупке ТМЦ, отправке в командировку. Именная карта может использоваться одним конкретным работником, никому не передается. Как правило, это руководитель или один из его заместителей. При увольнении карту блокируют.

Бизнес-карты различаются функционалом, стоимостью обслуживания и набором специальных предложений. Например, премиальные бизнес-карты наделены множеством дополнительных функций, с их помощью можно посещать VIP-залы в аэропортах по всему миру.

Заполните заявку самостоятельно по ссылке

или воспользуйтесь помощью нашего сотрудника и получите одобрение уже сегодня!

Преимущества использования бизнес-карт

Главным плюсом бизнес-карты является ее удобство. Подотчетные суммы не нужно снимать со счета и наличными выдавать работнику, проблемы, связанные с подсчетом, хранением и перевозкой наличных отсутствуют, скорость расчетов повышается.

Приобретать валюту в случае зарубежной командировки тоже не нужно – списание расходов, с учетом действующей на территории иностранного государства валюты, произойдет автоматически.

С помощью бизнес-карты можно оплачивать:

• командировочные расходы;
• работы и услуги, оказанные фирме, например, расходы на интернет;
• покупку хозтоваров, канцтоваров, запчастей, иных ТМЦ для текущей деятельности;
• поставки по договорам.

Инструмент для вас и ваших сотрудников

Бизнес-карта — универсальный инструмент, который могут использовать не только руководители бизнеса, но и сотрудники компании. К одному расчётному счёту можно выпустить несколько бизнес-карт и установить на каждой индивидуальный лимит. Это позволит наделить сотрудников большими полномочиями и существенно сэкономить время на проведение финансовых операций, опустив процесс выдачи наличных средств под расчёт.

Контроль расходов онлайн

Почти во всех банках есть возможность подключить услугу «Интернет-банк». С её помощью в личном кабинете вы легко можете контролировать все операции по расчётном счёту в любое время суток. Кроме контроля вы можете легко управлять и устанавливать лимиты на каждого держателя карты индивидуально. Лимиты можно установить как на снятие наличных средств, так и на безналичные операции, а также корректировать их в большую или меньшую сторону неограниченное количество раз.

Бесконтактная оплата

В большинство бизнес-карт, которые есть на рынке, встроена технология бесконтактной оплаты с помощью мобильного телефона и сервисов Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay, поэтому вы не окажетесь в неудобной ситуации, даже если забыли взять с собой карту на деловой ужин с клиентами.

Оптимизация работы бухгалтерии

Существенным преимуществом в использовании бизнес-карт является снижение нагрузки на бухгалтерию. Контролировать финансовые операции с расчётным счётом легче, чем с использованием наличных. В этом случае бухгалтеру не нужно готовить авансовый отчёт, достаточно получить счёт-фактуру и товарную накладную по факту оплаты.
Учёт расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если вы — ИП на УСН 6% или патенте, то вам не нужно собирать закрывающие документы. Если компания для учёта налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и др.), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога.

Помощь в командировках

Бизнес-карта пригодится тем, кто отправляется в деловые поездки. С её помощью можно приобрести билеты, забронировать гостиницу, посетить бизнес-зал или оплатить ужин с клиентом. Совершая покупки заграницей, не придется тратить время на обмен валют. Сумма будет автоматически конвертироваться в валюту той страны, в которой вы находитесь. А ещё бизнес-карта — хороший инструмент для тех, кто старается не брать с собой наличные. Деньги на карте будут всегда в сохранности.

Выгодные покупки

Приятный бонус, который дают некоторые бизнес-карты — различные скидки, акции и предложения, с помощью которых банки привлекают ещё больше клиентов. Можно приобретать товары у партнеров банков на более выгодных условиях, бесплатно посещать бизнес-залы в аэропортах, получать кэшбэк за покупки, и тем самым сокращать расходы вашего предприятия.

Помимо вышеперечисленного, к преимуществам использования бизнес-карт можно отнести:

• Свести к минимуму работу с наличными – нет необходимости посещать банк, хранить крупные суммы денег на предприятии, оформлять кассовые документы.
• Возможность снять денежные средства в ближайшем банкомате.
• Снизить затраты на проведение платежей за счет возврата процента от уплаченной суммы (кэшбэк).
• Вернуть аванс по упрощенной схеме, если продавец не исполнил свои обязанности. Если был проведен «обычный» безналичный платеж, то получить назад свои деньги можно только по соглашению с продавцом, или через суд. А при оплате бизнес-картой возможно провести возврат во внесудебном порядке на основании правил расчетов, установленных платежной системой (чарджбэк).
• Перечислять налоги и другие обязательные платежи.
• Снимать наличные без посещения отделений банка. Как правило, при этом устанавливается более низкая комиссия, чем при получении денег в банке.
• Зачислять выручку торговых точек на счет через банкоматы (самоинкассация). Таким образом отпадает или существенно снижается необходимость в услугах сторонних инкассаторов.

Как оформить бизнес-карту для ИП и ЮР.ЛИЦ?

Оформление бизнес-карты для ИП и ООО отличаются только перечнем требуемых банком документов. Для выпуска карты просто обратитесь в банк, в котором вы планируете открыть расчетный счет, или в тот, где счет уже открыт. Напишите заявление, приложив к нему необходимые документы – перечень каждая финансовая организация устанавливает самостоятельно.